Jak wdrożyć nowe obowiązki dotyczące sygnalistów
w świetle ustawy o ochronie sygnalistów i RODO?
Dnia 23 maja 2024 r. Sejm uchwalił ustawę o ochronie sygnalistów, która obecnie została skierowana do Senatu w ramach kolejnego etapu procesu legislacyjnego. Ustawa stanowi długo wyczekiwaną implementację dyrektywy Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii (Dz. U. UE. L. z 2019 r. Nr 305, str. 17 z późn. zm.).
Przepisy o ochronie sygnalistów spowodują konieczność wdrożenia procedur i dokumentów wewnętrznych, jak również będą wymagały prac dostosowawczych do przepisów RODO. Vacatio legis ustawy o ochronie sygnalistów jest krótkie i wyniesie tylko 3 miesiące.
· co oznacza dla organizacji uchwalenie ustawy o ochronie sygnalistów,
· jakie obowiązki ciążą na podmiotach objętych tą ustawą;
· jaka jest relacja pomiędzy ustawą o ochronie sygnalistów a RODO;
· jakie dokumenty i procedury są wymagane na podstawie nowych przepisów;
· jakie działania należy podjąć w celu zgodności z RODO.
Prelegenci:
Co należy wiedzieć już dzisiaj?
Do wdrożenia wymogów ustawy o ochronie sygnalistów będą zobowiązane wszystkie podmioty prawne, dla których na dzień 1 stycznia lub 1 lipca co najmniej 50 osób wykonuje pracę zarobkową. To ograniczenie nie dotyczy podmiotów z sektora finansowego. Szacunki pokazują, że nowa regulacja obejmie ponad 160 000 podmiotów.
Katalog naruszeń prawa podlegających zgłoszeniu obejmuje aż 18 kategorii. Są to takie obszary jak: prawo pracy, korupcja, zamówienia publiczne, usługi, produkty i rynki finansowe, przeciwdziałanie praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu, bezpieczeństwo produktów i ich zgodności z wymogami, bezpieczeństwo transportu, ochrona środowiska, ochrona radiologiczna i bezpieczeństwo jądrowe, bezpieczeństwo żywności i pasz, zdrowie i dobrostan zwierząt, zdrowie publiczne, ochrona konsumentów, ochrona prywatności i danych osobowych, bezpieczeństwo sieci i systemów teleinformatycznych.
Wdrożenie ustawy o ochronie sygnalistów będzie wymagało wprowadzenia mechanizmów zapewniających compliance, takich jak:
procedury zgłoszeń wewnętrznych,
kanały zgłoszeń wewnętrznych,
zapewnienie bezpieczeństwa informacji objętych zgłoszeniem,
rejestry zgłoszeń wewnętrznych.
Wdrożenie obowiązków wynikających z ustawy o sygnalistach będzie wymagało zapewnienia zgodności tych działań z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym przepisami szczególnymi wynikającymi z ww. ustawy.
Świadczymy kompleksową usługę wdrożenia wymogów ustawy o ochronie sygnalistów.
Nasze wsparcie obejmuje zapewnienie pełnego compliance Państwa organizacji z nowymi wymogami, także w obszarze ochrony danych osobowych.
Skontaktuj się z nami: sygnalisci@traple.pl
Odwiedź stronę kancelarii Traple Konarski Podrecki i Wspólnicy